取扱い文書

住民票は、日本国内に存在する個人の氏名、性別、住所等の個人情報を証明する文書として機能しています。住民票の写しは、法人設立の際における代表者の住所の証明や海外不動産を売買する場面で提出を求められたり、外国の査証取得のために提出を求められたりすることが多くあるようです。

住民票の写しは、多くの場合、それ単独ではなく、翻訳と共に提出することを求められます。住民票の写しには、日常生活ではあまり使われない単語が多く使用されているため、その翻訳にあたっては、経験豊富な専門家に任せるのが安心だと言えます。

住民票の写し単独でアポスティーユの付与を受ける場合には、外務省で手続きをする必要があります。他方で、住民票の写しに翻訳を添付した上でアポスティーユの付与を受ける場合には、公証役場で手続きをする必要があります。ハーグ条約に加盟していない国の場合には、公証役場で公印確認を取得し、その後、在日領事館で領事認証を取得する必要があります。

アポスティーユ総合申請センターでは住民票の写しの翻訳、アポスティーユ、各国の駐日大使館の領事認証の取得代行をしております。

アポスティーユ付き住民票の写しのサンプルはこちら