取扱い文書

取締役会議事録は、株式会社の取締役会で行われた内容を記録した書面です。
取締役会議事録は、海外に子会社を設立したり、営業所を設置したりする場合などに提出を求められることが多くあります。

取締役会議事録は、多くの場合、それ単独ではなく、翻訳と共に提出することが求められます。取締役会議事録には、日常生活ではあまり使われない単語が多く使用されているため、その翻訳にあたっては、経験豊富な専門家に任せるのが安心だと言えます。

取締役会議事録は私文書ですので、外務省で直接アポスティーユの付与を受けることはできません。そこで、議事録の原本に翻訳を添付したうえで、正確な翻訳である旨を付した宣言文とともに公証役場でアポスティーユの付与を受けるのが一般的です。また、ハーグ条約に加盟していない国の場合には、公証役場で公印確認を取得し、その後、在日領事館で領事認証を取得する必要があります。

アポスティーユ総合申請センターでは取締役会議事録の翻訳、アポスティーユ、各国の駐日大使館の領事認証の取得代行をしております。

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