Q１ 公印確認とは何ですか。

A.

日本にある外国の大使館・領事館の領事による認証（＝領事認証）を取得するために事前に必要となる外務省の証明のことです。

公文書を外国の機関に提出しようとする場合、当該外国の機関は、提出された公文書が本物なのかどうかを判断することが困難です。そこで、まず外務省が当該公文書に押印された公印の印影が真正なものであることを証明します。これが公印確認です。公印の印影が真正なものであると証明されることによって、当該文書の作成の真正性が担保されることとなります。

公印確認を受けた公文書は、駐日大使館・領事館において認証（外務省の公印確認が真正なものであることの認証）を受けます。その後、ようやく当該外国機関において、真正に成立した書面として受け入れられることとなります。